Kaptajnen for fredagens cykelværksted har særligt ansvar for punkt 1.
Øvrige medarbejdere følger punkt 2–6.

Der kan deltage maks. 3 patienter, medmindre andet er aftalt. ​

1. Kaptajnens ansvar

Kaptajnen følger cykelværkstedets tjekliste og sikrer, at den udfyldes korrekt før og efter aktiviteten af både personale og frivillige.
Tjeklisten skal medbringes til værkstedet og tilbage igen, så der opretholdes en stabil og tydelig overlevering.

2. Indlevering af cykler

Cykler, der er planlagt til næste cykelværksted, og som endnu ikke er afleveret, skal som udgangspunkt ind via slusen til højre for Velkomsthuset (brug dørtelefonen).
Hvis dette ikke er muligt, kan patientindgangen bruges.
Alle cykler skal visiteres af TRT, før de kan tages ind i værkstedet.

3. Nøgler til patienters cykler

Inden aktiviteten begynder, skal vi sikre os, at vi har nøgler til de patientcykler, der skal repareres, så cyklerne kan låses op og bringes i værkstedet.

4. Cykler, der ikke tilhører patienter

For cykler, der ikke tilhører patienter, aftales det med ejeren, at de mødes med en TRT-medarbejder torsdag eller fredag mellem kl. 9.30–10, så TRT kan planlægge og skabe forudsigelighed.
Der kan laves undtagelser, hvis medarbejderen selv har tid og selv kan varetage aftalen. Dette er vigtigt for at undgå forvirring eller uforudsigelighed for andre TRT-medarbejdere.
Velkomsthuset har oplyst, at der som udgangspunkt ikke er tidsrestriktioner for, hvornår cykler må bringes ind.

5. Registrering af cykler og prioritering

Alle cykler, der skal laves, skrives på ventelisten via tjeklisten.
Cyklerne prioriteres efter rækkefølgen på tjeklisten:

1. Patientcykler
2. Afsnitscykler som er ment til deling mellem patienter på afsnittene
3. Privatcykler tilhørende personale eller pårørende

Dette skal afspejles i, hvilke cykler der vælges først til værkstedet.

6. Udlevering af cykler

Når en cykel skal ud af værkstedet og Velkomsthuset, køres den gennem parken til gangen foran dørtelefonen ved Velkomsthuset.
TRT spørger Velkomsthuset via dørtelefonen, om cyklen kan komme ud på forsiden, hvor den låses.

Hvis cyklen tilhører en patient:

Nøglen afleveres til patientens kontaktperson, som typisk lægger den i patientens skab.

TRT og kontaktpersonen aftaler, hvem der informerer patienten om, at cyklen står klar foran Velkomsthuset.

Hvis cyklen tilhører personale:

Cyklen låses foran Velkomsthuset, og nøglen lægges i den grå kommode stående overfor reolen med alle vores genstande til aktiviteter. Kig på nedstående billede for hvor det skal lægges: 

Da det primært er Emil og Andreas, der har kontakten til eksternt personale, gives informationen videre til dem, så de kan sørge for at kontakte ejeren om afhentning, med mindre at andet personalet er vidende om hvem cyklen tilhører, og selv kan kontakte ejeren.​​​ Fortæl dem da, at de kan afhente cyklen foran velkomsthuset og at nøglen ligger i dette grå skab. Højreklik på billede og tryk kopier billede, indsæt da billedet i mailen henvendt til det personale der ejer cyklen, ved at højreklikke i mailen og tryk indsæt i mailen. 

7. Kontakt til de frivillige

Hvis der er behov for at kontakte de frivilige angående enten aflysning af cykelværkstedet eller spørgsmål til cykler i cykelværkstedet, eller om de frivilige kan tage nogle ting med hjemmefra, f.eks. brugte eller billige dele som de ofte kan skaffe, så kontaktes de på følgende telefonnummer: 

• ​Flemming: 22 23 18 76​
  
• Kenneth:  28 59 44 09