Hvordan fungerer shared caseload i praksis?
Teamet forbereder shared caseload allerede, når patienten starter sin behandling. At være ny patient er et af kriterierne for at komme på boardet. I løbet af de første uger af et behandlingsforløb tilstræbes det, at patienten ser 3- 4 forskellige faggrupper, så flere er kendte med patienten, og så patienten ved, at der er flere som tager ansvar for behandlingen og fysisk har mødt flere fra teamet. Det skaber tryghed for patienten og gør det nemmere at få besøg eller samarbejde med flere fra teamet for patienten. Derefter kan patienten tages af boardet igen, medmindre teamet vurderer, at der er andre årsager til at patienten skal være på boardet.
På boardmøderne drøftes det, ud fra en række faste kriterier, hvilke af teamets patienter, der skal være på boardet og som derfor også er omfattet af shared caseload. Det er den enkelte kontaktperson, der sætter patienten på boardet. Det kan være fordi patientens tilstand er forværret, så der er behov for hyppige besøg og flere kompetencer, men det kan også være fordi kontaktpersonen er "kørt fast" ift. patienten og har brug for nye perspektiver på behandlingen.
At sætte patienter på boardet, skal man være gavmild med. Hellere en gang for meget på boardet, end én gang for lidt, kan man også sige. Helt konkret sættes patienter på boardet ud fra de faste kriterier, med en forebyggende tilgang – dvs. hvis der er brug for noget udover det vanlige – fx en ekstra tid, et ekstra telefonopkald, en tid tidligere end planlagt, eller ved de meget tidligere tegn på forværring, som patientens netværk er særlig god til at kende.
Patienter kan også sættes på boardet ift. med afslutning af et forløb, fx hvis den afsluttende indsats ikke går helt som planlagt, eller hvis der er mange opgaver inden patienten kan afsluttes helt.
Det er ikke kontaktpersonens ansvar at have en plan og kende til interventionerne på forhånd, når en patient sættes på boardet. Det er teamets ansvar at drøfte og konkretisere, hvad der giver bedst mening i den konkrete situation.
Alle i teamet kan sætte patienter på boardet, og teamet vil derefter i fællesskab og ud fra patienten egne mål og ønsker, beskrive interventioner fra kontakt til kontakt. Hvis patienten, pårørende eller teamets øvrige samarbejdspartnere kontakter teamet med bekymring eller deler viden om forværring e.l. vil patienten ofte også komme på boardet med det formål hurtigt at undersøge om patienten har brug for intensiveret behandling. Jo hurtigere teamet kan få viden om tidlige tegn på forværring, jo bedre. På den måde kan teamet arbejde forbyggende, og over tid hjælpe patienten med at få indsigt i og erfaringer med, hvad der helt konkret hjælper for den enkelte patient så denne kan tage tidlige tegn i opløbet og undgå kriser.
Når patienten er på boardet, drøftes vedkommendes situation, behandling og interventioner kort på hvert boardmøde. Alle fra teamet har pligt til at byde ind med deres viden og forslag eller med nysgerrige spørgsmål. På mødet aftales det, hvilke interventioner, der skal forsøges, og derfor også hvem, der besøger patienten. Næste dag evalueres besøget og eventuelle nye indsatser og besøgsdatoer aftales.
De patienter, som er på boardet og som er omfattet af shared caseload, besøges af de medarbejdere, som har den udkørende funktion den pågældende dag.
Shared caseload har også betydning for interne og eksterne samarbejdspartnere. Fx vil døgnafsnit lettere kunne komme i kontakt med én fra teamet, som har relevante oplysninger om patienten, da indlagte patienter drøftes på boardmøderne. Der vil også kunne være en repræsentant for teamet til stede på døgnafsnittet, når der afholdes behandlingskonferencer, netværksmøder og udskrivningsmøder, selv om kontaktpersonen er optaget.
Der afholdes tværsektorielt netværksmøde, når minimum en kommunal og en regional medarbejder og evt. andre fra patientens professionelle netværk, mødes med patienten og eventuelt dennes pårørende. Målet er at koordinere aftaler og planer, herunder patientens behov for behandling og kommunal støtte.
Du kan finde mere information om netværksmøder og finde den skabelon der anvendes til møderne her: Netværksmøder
Der kan afholdes netværksmøder i alle forløb i F-ACT-teams, men som en del af implementering af integreret dobbeltdiagnosebehandling og nye patientforløb for patienter med ikke-psykotiske lidelser og komplikationer i 2025 og 2026, afholdes tværsektorielle netværksmøder i større grad end tidligere.
Derfor tilegner flere medarbejdere i F-CT-teams sig kompetencer i at afholde netværksmøder og der vil kontinuerligt være behov for at medarbejdere i F-ACT-teams uddannes i mødeledelse af netværksmøder.
I nogle forløb, vil det være relevant at socialrådgiver fra det ambulatorie F-ACT-teamet hører til, inddrages, mhp. at understøtte den tværsektorielle koordinering, herunder også afholdelse af netværksmøder.
Dette er en guide til inspiration til at afgøre hvornår socialrådgiver inddrages i netværksmøder og hvornår ikke. Guiden angiver ikke er en udtømmende liste og det anbefales derfor også altid at vægtes at hjælpe hinanden på tværs af faggrupper i F-ACT-teams med det fælles fokus, at handle ud fra hvad der er bedst for patienten.
Det anbefales at socialrådgiver varetager netværksmøder ved:
Komplekse patientforløb, typisk kendetegnet ved at flere forvaltninger/parter er involveret (fx jobcenter, voksen-myndighed og familie afdeling, pårørende)
Netværksmøder, hvor der er behov for socialfaglighed viden (fx i forløb med behov for udtalt kommunal systemforståelse, kendskab til sociallovgivningen og/eller kompliceret ansøgningssager)
Den regionale kontaktperson er ny i opgaven med afholdelse af tværsektorielle netværksmøder
Det anbefales at socialrådgiver kan medvirke til varetagelse af netværksmødet:
Som indledende/opstart af tværsektoriel koordinering af et patientforløb (hvorefter kontaktpersonen kan varetage den opfølgende koordinering/netværksmøde)
Ved at understøtte kontaktpersonen med vejledning omkring relevante parter, kommune kontakter etc. I forbindelse med kontaktpersonens planlægningen af et netværksmøde
Det anbefales at kontaktperson varetager netværksmøder uden socialrådgiver, hvis:
Netværksmødet udelukkende omhandler sundhedsydelser (fx koordinering af behandling, medicinske behandling, hjemmepleje etc.)
Formålet med socialrådgivers deltagelse, udelukkende er at varetage indkaldelse til netværksmøde og udarbejdelse af dagsorden/referat