Sommerfest

Glæd dig til en hyggelig aften​ sammen med dine kolleger fredag den 19. juni 2015, når vi slår dørene op for psykiatriens sommerfest 2015. 
Læs mere om, hvor festen holdes​, hvad der skal ske, og hvordan du tilmelder dig her på siden. OBS! Deadline for tilmelding er fredag den 20. maj 2015. 

​​HVOR?

De smukke, gamle skibshaller på B&W danner en unik ramme om sommerfesten i Region Hovedstadens Psykiatri. Festen foregår i B&W Grand Ballroom, Refshalevej 167 E, 1432 København K.
Læs mere: www.bwgrandballroom.dk.


HVAD KOSTER DET?
Billetten koster 150 kr. og inkluderer lækker buffet og desserter, drikkevarer til maden samt fem drinksbilletter til baren.


HVORDAN TILMELDER DU DIG?
Tilmeld dig senest den 20. maj 2015www.bestilbillet.dk/rhpsommerfest2015.php


Når du tilmelder dig vil du blive bedt om, at indtaste navn, center og personalenummer.

Efter tilmelding modtager du en faktura, som du skal betale. Når du har betalt den, modtager du en kvittering på, at du har betalt. 10 dage inden festen modtager du din endelige billet, som du skal printe ud og medbringe til festen.

Du vil blive bedt om at notere dit medarbejdernummer. Det finder du øverst på din lønsedel.

Obs. Tilmelding er bindende.

Der er 1600 pladser, som bliver fordelt efter først-til-mølle-princippet.

HVIS DU IKKE KAN TILMELDE DIG

Nogle ganske få kan have problemer med at tilmelde sig, fordi de er nyansatte, eller andet der gør, at de ikke figurerer på den medarbejderliste, vi har sendt til B&W Grand Ballroom, der arrangerer festen.

Hvis du er en af de få, der ikke kan tilmelde dig ved at indtaste de efterspurte oplysninger på tilmeldingssiden, så send en mail til simon.broennum.01@regionh.dk. Mailen skal indeholde de samme oplysninger, der bliver bedt om på tilmeldingssiden (Medarbejdernummer/tjenestenummer, center (Psykiatriens Vikarcenter), navn, mobiltelefon og e-mail​).

D. 8. april, d. 15. april og d. 23. april, vil der blive taget kontakt til B&W Grand Ballroom angående medarbejdere, der skal tilmeldes, men ikke har kunnet det via tilmeldingssiden.


BETALING TIL BARERNE

Til festen vil man kunne købe øl, vin og drinks i barerne. Man kan kun betale til barerne med drinksbilletter.

Når man får tilsendt sin billet til festen, får man 5 drinksbilletter med. Ønsker man at købe mere at drikke, skal man medbringe kontanter, til at købe flere drinksbilletter. De tager ikke imod dankort, mobilepay eller lig​nende.


ANKOMST

Sørg for at entrere skibshallerne, så vi alle sammen kan være klar til at skåle i velkomstdrik kl. 18.


BORDPLANER
Der kommer til at være bordplaner, som tager højde for, at du kan sidde sammen med dine kolleger fra eget center. Du modtager på forhånd besked om, hvilket bord du skal sidde ved, og alle borde vil være skiltet med tydelige bordnumre.


PARKERING
Der er gratis parkeringspladser på en stor parkeringsplads lige foran B&W Grand Ballroom.


BUSSER

Bus linje 40

Buslinje 40 kører til B&W Grand Ballroom.

Bussen kører fra hovedbanegården og kører til stoppestedet “Refshaleøen” lige ved B&W Grand Ballroom.

Køretid er ca. 10-12 min.

Som en særlig service indsætter Movia ekstra busser ind i perioden kl. 16:00 - 17:30.


Havnebussen linje 991+992

Havnebussen linje 991+992 sejler fra Nyhavn og til stoppestedet “Refshaleøen”.

Sejltid ca. 15 minutter. Se venligst sejlplan på www.movia.dk

RYGNING

Rygning er ikke tilladt i B&W Grand Ballroom, hvorfor rygning foregår udenfor.


PROGRAM
18:00 Vi skåler i velkomstdrinks

18:15 Hospitalsledelsen byder velkommen

18:30 Buffeten er klar. Se menuen i højre side. Der er fri vand, vin og øl under middagen.

20:30 Kaffebaren åbner

21:30 Barerne åbner

21:30 Bandet spiller op til dans med Back to the 80’s

22:30 DJ spiller de største dansehits

23:30 Bandet spiller op til dans med Back to the 90’s

00:30 DJ spiller de største dansehits
01:00 Vi siger tak for i aften


MEDARBEJDERE FRA BORNHOLM
Medarbejdere fra Bornholm får dækket billigste rejsemåde samt en hotelovernatning. Er du ansat på Bornholm og vil med til festen, skal du selv lægge ud for udgifterne til turen til København, som du efterfølgende vil få refunderet. Mere information om det vil følge her på siden.


HAR DU NOGLE SPØRGSMÅL?

Hvis du har nogle spørgsmål, er du velkommen til at skrive til simon.broennum.01@regionh.dk
Redaktør