​Det kræver en en god struktur og rutine i samarbejde om samtalebestilling- og koordination mellem botilbud og botilbudsteam, at sikre, at både beboeren, personalet og eventuelt andre relevante deltagere er forberedte og klar til samtale med botilbudsteamet. Retningslinjer for henholdsvis botilbudsteamets og botilbuddets bidrag til dette, kan hentes her:

​FAST FREKVENT TILSTEDEVÆRELSE.pdf

Foruden den faste tilstedeværelse kan botilbudsteamet kontaktes af botilbuddet alle ugens hverdage i dagstimerne. Botilbudsteamet har mulighed for at foretage akutte besøg alle hverdage.